PDA / Mobiele telefoon
Taxateurs voeren op locatie opdrachten in via hun PDA en krijgen tevens nieuwe opdrachten doorgespeeld. De taxateur hoeft bijna geen tekst te typen en kan gebruik maken van bullets en dropdownlijsten. Geen tijdrovend typen op de PDA dus. Als de taxatie klaar is, synchroniseert de taxateur zijn PDA via internet met de vestiging. Als er een nieuwe opdracht is binnengekomen op de vestiging, komt deze direct in beeld. De taxateur kan dan dus direct door naar het volgende adres.
Eenmaal terug op kantoor is het merendeel van het taxatierapporten eigenlijk al klaar. De bullets en andere keuzes zijn omgezet in complete zinnen. Heeft de taxateur bijvoorbeeld gekozen voor de keuzes "goed", "modern", "2 toilet", "ligbad" en "douche" dan zal de applicatie van de vestiging dit omzetten in het taxatierapport als "De moderne badkamer is goed onderhouden en voorzien van 2 toiletten, een ligbad en aparte douche". De taxateur heeft natuurlijk altijd nog mogelijkheid om dit aan te passen.
Internet
De Taxatheek maakt gebruik van veel intermediairs. Deze mogen geen taxatie uitvoeren, maar kunnen uiteraard wel opdrachten aannemen. Via een speciale afgeschermde website hebben deze intermediairs de mogelijkheid om opdrachten in te voeren. Tevens hebben ze een overzicht van alle door hun ingevoerde opdrachten tot hun beschikking.
Office applicatie
Deze is eigenlijk ook nog weer onder te verdelen in twee delen. Een versie voor de vestigingen en eentje voor het hoofdkantoor. Op de vestigingen werken de taxateurs de taxaties uit en voegen zaken als foto's toe. Het resultaat is een compleet taxatierapport. Dit rapport wordt vervolgens aan de opdracht gekoppeld en verzonden naar het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor heeft men volledig overzicht en controle over alle vestigingen, opdrachten en klanten. Vaak komt de opdracht voor een taxatie voort uit de geldverstrekker, communicatie tussen de geldverstrekkers en T@xin vindt plaats via gecertificeerde pdf documenten. Ook draagt T@xin zorg voor de complete (financiële) administratie. Geautomatiseerde facturatie, herinneringen, koppeling aan de bank via CLIOP03, binnen T@xin is het allemaal mogelijk.
Controle op invoer
Een taxatie is de onderbouwing voor een financiering. Het spreekt dan natuurlijk voor zich dat de ingevoerde informatie juist moet zijn. Naast de standaard controles op juistheid van gegevens is T@xin gekoppeld aan veel andere systemen. Enkele voorbeelden hievan zijn:
Calcasa De waarde die een taxateur toekent aan een object zal altijd getoetst worden aan de database van Calcasa. Deze bepalen een onder- en bovenwaarde van het pand op basis van een aantal variabelen. Valt de opgegeven waarde tussen deze onder- en bovengrens dan wordt de taxatie beschouwd als betrouwbaar. Als dit niet zo is, dan zal de taxateur een reden op moeten geven voor de over- of onderwaarde. Een object kan bijvoorbeeld veel achterstallig onderhoud hebben, of juist een extra opbouw hebben.
Postcode.nl Invoer van de postcode in combinatie met het huisnummer levert een genormaliseerde straat- en plaatsnaam op. Op deze manier is er één schrijfwijze en blijft de database schoon.
Kadaster De ingevoerde gegevens worden automatisch voorzien van de juiste kadastrale gegevens. Zaken die gekoppeld worden zijn het brondocument (het feitelijke kadastrale uittreksel), de kadastrale kaart, het kadastrale bericht van eigendom en het koopsommen overzicht van het postcode gebied waarbinnen het perceel valt.